個人情報取り扱いについて

西新宿 CLASS in the forest（以下「当サイト」といいます）は、HITOTOWA INC.（以下「弊社」といいます）が運営する
セミナー・イベント等（以下「イベント」といいます）に参加を申し込まれた方（以下「参加申込者」といいます）の
プライバシーを尊重し、参加申込者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

 

1. 当サイトの個人情報の取り扱い 当サイトにおける個人情報の取り扱いは以下の通り定めます。
2. 個人情報 個人情報とは、参加申込者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により参加申込者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に参加申込者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
3. 個人情報取得の目的

個人情報取得とその利用目的は以下のとおりです。当サイトでは必要な範囲内でみなさまから取得しています。

  1. 1） イベント参加人数に上限がある場合、参加の可否のご連絡
  2. 2） イベント内容についての事前のご連絡、内容変更・中止等のご連絡
  3. 3） 弊社が開催する他のイベントのご案内
  4. 4） 弊社の刊行物・その他サービスのご案内
  5. 5） エリアコミュニティプログラム「西新宿CLASS in the Forest」における企画・業務改善・サービス向上を目的とした分析
  6. 6） お問い合わせ等に対する回答
4. 個人情報保護管理者 HITOTOWA INC.
荒 昌史

お問合わせ先：info@hitotowa.jp
5. 個人情報を提供しなかった場合に
生じる結果について

イベントへの参加申し込みの際それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は
イベント参加の可否のご連絡、事前のご連絡、内容変更・中止などの連絡を受けられない場合があります。
また、イベントに参加いただけない場合がございます。
6. 共同利用

 参加申込者の個人情報については、「ザ・パークハウス 西新宿タワー60」の売主（三菱地所レジデンス株式会社・相鉄不動産株式会社・丸紅株式会社）が、上記３の利用目的の達成に必要な範囲で共同利用する場合がございます。
7. 個人情報の第三者への開示

参加申込者の個人情報について、参加申込者本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、参加申込者の同意を得た場合に限り開示します。ただし、関係法令に反しない範囲で、参加申込者の同意なく参加申込者の個人情報を開示することがあります。
8. 第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

  1. 1） 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
  2. 2） 弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
9. 免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

  1. 1） 参加申込者自らが各種サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
  2. 2） 当サイトからリンクされる外部サイトにおいて、参加申込者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
10. 個人情報の管理について 弊社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、弊社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
11. 個人情報の取り扱いに関する
苦情の処理について		 個人情報の取り扱いに関する苦情があった場合には、適切かつ迅速な処理に努めます。また、かかる処理に必要な体制の整備に努めます。
12. 継続的な見直しと改善について 個人情報の取り扱いに関する苦情があった場合には、適切かつ迅速な処理に努めます。また、かかる処理に必要な体制の整備に努めます。
13. お問い合わせ 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等をご希望の場合は、以下の問い合わせ先へご連絡ください。

問い合わせ先
info@hitotowa.jp